Rimborsi spese

Premesse

Accordo SrL Ŕ soggetta alla contabilitÓ ordinaria che impone regole precise per la contabilizzazione delle spese e la gestione dei rimborsi:
1 - ogni spesa deve essere concordata preventivamente con l'amministrazione; 2 - a ogni uscita deve corrispondere una fattura intestata ad Accordo;
3 - gli scontrini - anche di spese concordate - non possono essere rimborsati, devono essere aggiunti in fattura.

Regole da gennaio 2022

Il mancato rispetto delle nuove regole emesse a Gennaio 2022 apre la possibilitÓ di un accertamento fiscale. Pertanto dobbiamo necessariamente essere rigorosi nella gestione dei rimborsi per ridurre i rischi e gli sprechi.

Fatture pagate direttamente da Accordo

La procedura pi¨ semplice Ŕ che a pagare sia direttamente Accordo, con carta di credito, bancomat, bonifico o PayPal. La fattura deve essere intestata ad Accordo.

Fatture anticipate dal collaboratore

Il collaboratore che anticipa il pagamento di una fattura intestata ad Accordo viene rimborsato appena invia la copia di cortesia. I dati sono qui. Oppure Ŕ possibile tenersi sul telefono questo file.

Rimborso degli scontrini

La legge vieta esplicitamente il rimborso degli scontrini fiscali ai collaboratori e pone limiti ristretti anche agli amministratori, pertanto vanno evitati. Oltretutto con gli scontrini l'IVA viene persa. Se il collaboratore non riesca a farsi fare la fattura per una spesa concordata dovrÓ inserire l'importo in una sua fattura o ricevuta di collaborazione aggiungendolo al totale.

Biglietti ferroviari

I biglietti ferroviari fatturati ad Accordo in emissione, ma non pagati direttamente da Accordo, vengono rimborsati a presentazione della copia di cortesia della fattura. Se biglietto non Ŕ fatturato ad Accordo in emissione, il collaboratore dovrÓ inserire l'importo in una sua fattura o ricevuta di collaborazione aggiungendolo al totale.

Rimborsi chilometrici

Sono riconosciuti su missioni concordate in ragione di € 0,35/Km inclusivi di autostrada e devono essere inseriti in fattura come voce separata indicando l'itinerario e sommandoli al totale per il conteggio IVA o ritenuta d'acconto (a seconda del regime fiscale del collaboratore).

Eccezioni

La legge non consente eccezioni a quanto indicato sopra, quindi non sarÓ possibile farne. Per chiarimenti e precisazioni si pu˛ chiedere a Susi.

Salvo errori e/o omissioni - Ultimo aggiornamento: 3 marzo 2022